保護者面談・個人面談の日程調整なら調整ちゃん
面談の希望は、ほかのご家庭に見えないように集めたいもの。調整ちゃんなら、保護者には自分の回答だけを見せて、全員の希望は先生だけが確認できます。
保護者面談のテンプレートで作る無料・ログイン不要・広告なし
テンプレートに入っている内容
- イベント名
- 個人面談の希望日時
- 説明
- 個人面談の日程を決めるため、ご都合を教えてください。 ◯：この時間を希望 △：都合をつけられる ×：参加できない ほかのご家庭の回答は表示されません。
- 候補の時間
- 15:00–15:20 / 15:20–15:40 / 15:40–16:00 / 16:00–16:20
- 候補日
- 作成日から21日以内の月・火・水・木・金曜日（最大5日）
- 設定
- ブラインド投票・集計も非公開（参加者には自分の回答だけを表示）
作成画面で自由に変更できます。
保護者面談の幹事のコツ
- 1
◯△×の意味を先に決めておく
「◯＝この時間を希望、△＝都合をつけられる、×＝参加できない」のように、案内に書いておくと回答がそろいます。テンプレートの説明文にも入れてあります。
- 2
1枠の長さと休憩を決めてから候補を作る
1家庭20分なら、15:00〜15:20、15:20〜15:40…と時間帯を並べます。続けて何人か入ったら、10分ほど休憩の枠を空けておくと時間が押しても取り戻せます。
- 3
回答の締め切りを設定する
作成画面で「回答の締め切り」を入れておくと、その日を過ぎたら回答を受け付けません。締め切り日はイベントのページにも表示されます。
- 4
決まった時間は各ご家庭に個別に伝える
調整ちゃんの「日程の確定」は、イベント全体で1つの日時を決める機能です。面談の割り振りには使わず、全員の希望を見て時間を決めたら、連絡帳やメールで各ご家庭にお知らせください。
そのまま使える案内文の例
LINE やメール、Slack に貼り付けて使えます。{url} の部分を、作成後に表示される参加者用URLに置き換えてください。
【個人面談の日程について】
保護者のみなさま
いつもお世話になっております。個人面談の希望日時をうかがいます。下のURLを開き、ご都合のよい時間に◯をつけてください。
（ほかのご家庭の回答は表示されません。登録やアプリは不要です）
{url}
回答の締め切り：◯月◯日（◯）
面談の時間は、決まりしだい個別にお知らせします。保護者面談で便利な機能
保護者には自分の回答だけが表示され、ほかのご家庭の希望や、何人が回答したかは見えません。人気の時間帯に希望が集中するのを防げます。全員の回答は先生だけが確認できます。
参加者用URLのQRコードを画像で保存できます。配布するプリントに載せておけば、保護者はスマホのカメラで読み取るだけで回答ページを開けます。
よくある質問
Q保護者は登録やアプリのインストールが必要ですか？
A必要ありません。URLを開いて、名前と◯△×を入力するだけです。LINEやメール、プリントのQRコードから回答できます。
Qほかのご家庭に、回答や人数が見えることはありますか？
Aこのテンプレートでは「ブラインド投票」と「集計も非公開」がはじめからオンになっています。保護者には自分の回答だけが表示され、ほかのご家庭の回答・回答者数・集計は表示されません。集計はサーバー側で取り除いているため、ブラウザの機能を使っても見えません。
Qあとから回答を直してもらうことはできますか？
A回答したときと同じスマホ・ブラウザでページを開けば、保護者が自分で回答を直せます。締め切りを過ぎると回答できなくなります。
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