忘年会の日程調整なら調整ちゃん
12月は予定が埋まるのが早い季節。候補日を出して、みんなの◯△×を集めるところまで、調整ちゃんならスマホで1分です。
忘年会のテンプレートで作る無料・ログイン不要・広告なし
テンプレートに入っている内容
- イベント名
- 忘年会
- 説明
- 今年もおつかれさまでした!忘年会の日程を決めたいので、参加できる日を教えてください。
- 候補の時間
- 19:00〜21:00
- 候補日
- 12月1日〜12月27日の木・金曜日(最大6日)
作成画面で自由に変更できます。
忘年会の幹事のコツ
- 1
11月中旬までに日程を聞く
12月の金曜夜は、ほかの忘年会やお店の予約で早く埋まります。日程調整は11月中旬まで、お店の予約は11月中に済ませると安心です。
- 2
候補は4〜6日に絞る
候補が多すぎると回答がばらけて決めにくくなります。金曜を中心に、木曜も混ぜて4〜6日くらいがちょうどよい数です。
- 3
回答の締め切りを書く
「◯日(金)までに回答をお願いします」と案内文に入れると、回答がそろうのが早くなります。締め切りの前日にもう一度声をかけるのも効果的です。
- 4
決まったらカレンダー登録まで案内する
日程を確定すると、参加者のページに確定日が表示され、Google カレンダーや iPhone のカレンダーにそのまま登録できます。当日のうっかり忘れを防げます。
そのまま使える案内文の例
LINE やメール、Slack に貼り付けて使えます。{url} の部分を、作成後に表示される参加者用URLに置き換えてください。
【忘年会の日程調整】
おつかれさまです!今年の忘年会の日程を決めたいので、下のURLから参加できる日を入力してください。
ログイン不要・1分で終わります🙏
{url}
回答の締め切り:◯月◯日(◯)
お店は決まりしだい連絡します!忘年会で便利な機能
上司や先輩の回答が見えると、ほかの人が「×」をつけにくくなりがちです。ブラインド投票にすると、回答は主催者だけが見られるので、みんなが本音で答えられます。
日程を確定すると参加者のページに確定日が表示され、カレンダーにも登録できます。「結局いつになったの?」という確認の連絡が減ります。
よくある質問
Q参加者はアプリのインストールや登録が必要ですか?
A必要ありません。送られてきたURLを開いて、名前と◯△×を入力するだけです。LINEやSlackでURLを共有すればすぐに回答してもらえます。
Q30人以上の大人数の忘年会でも使えますか?
A使えます。人数の上限はなく、候補ごとの◯△×の数が自動で集計され、いちばん参加できる人が多い日に印がつきます。
Q上司に回答を見られたくない人がいるときは?
A作成時に「ブラインド投票」をオンにしてください。参加者どうしでは回答が見えなくなり、主催者だけが結果を確認できます。
忘年会の日程、さっそく聞いてみよう
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