chouseichan

忘年会の日程調整なら調整ちゃん

12月は予定が埋まるのが早い季節。候補日を出して、みんなの◯△×を集めるところまで、調整ちゃんならスマホで1分です。

忘年会のテンプレートで作る

無料・ログイン不要・広告なし

テンプレートに入っている内容

イベント名
忘年会
説明
今年もおつかれさまでした!忘年会の日程を決めたいので、参加できる日を教えてください。
候補の時間
19:00〜21:00
候補日
12月1日〜12月27日の木・金曜日(最大6日)

作成画面で自由に変更できます。

忘年会の幹事のコツ

  1. 1

    11月中旬までに日程を聞く

    12月の金曜夜は、ほかの忘年会やお店の予約で早く埋まります。日程調整は11月中旬まで、お店の予約は11月中に済ませると安心です。

  2. 2

    候補は4〜6日に絞る

    候補が多すぎると回答がばらけて決めにくくなります。金曜を中心に、木曜も混ぜて4〜6日くらいがちょうどよい数です。

  3. 3

    回答の締め切りを書く

    「◯日(金)までに回答をお願いします」と案内文に入れると、回答がそろうのが早くなります。締め切りの前日にもう一度声をかけるのも効果的です。

  4. 4

    決まったらカレンダー登録まで案内する

    日程を確定すると、参加者のページに確定日が表示され、Google カレンダーや iPhone のカレンダーにそのまま登録できます。当日のうっかり忘れを防げます。

そのまま使える案内文の例

LINE やメール、Slack に貼り付けて使えます。{url} の部分を、作成後に表示される参加者用URLに置き換えてください。

【忘年会の日程調整】
おつかれさまです!今年の忘年会の日程を決めたいので、下のURLから参加できる日を入力してください。
ログイン不要・1分で終わります🙏

{url}

回答の締め切り:◯月◯日(◯)
お店は決まりしだい連絡します!

忘年会で便利な機能

ブラインド投票

上司や先輩の回答が見えると、ほかの人が「×」をつけにくくなりがちです。ブラインド投票にすると、回答は主催者だけが見られるので、みんなが本音で答えられます。

日程の確定・カレンダー登録

日程を確定すると参加者のページに確定日が表示され、カレンダーにも登録できます。「結局いつになったの?」という確認の連絡が減ります。

よくある質問

Q

参加者はアプリのインストールや登録が必要ですか?

A必要ありません。送られてきたURLを開いて、名前と◯△×を入力するだけです。LINEやSlackでURLを共有すればすぐに回答してもらえます。

Q

30人以上の大人数の忘年会でも使えますか?

A使えます。人数の上限はなく、候補ごとの◯△×の数が自動で集計され、いちばん参加できる人が多い日に印がつきます。

Q

上司に回答を見られたくない人がいるときは?

A作成時に「ブラインド投票」をオンにしてください。参加者どうしでは回答が見えなくなり、主催者だけが結果を確認できます。

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