新年会の日程調整なら調整ちゃん
新年会は、年末年始の休みに入る前に日程を決めておくのがコツ。年内に聞いておけば、年明けにあわてずにすみます。
新年会のテンプレートで作る無料・ログイン不要・広告なし
テンプレートに入っている内容
- イベント名
- 新年会
- 説明
- 新年会の日程を決めたいと思います。参加できる日を教えてください。
- 候補の時間
- 19:00〜21:00
- 候補日
- 1月8日〜1月31日の木・金曜日（最大6日）
作成画面で自由に変更できます。
新年会の幹事のコツ
- 1
年内に日程を聞いておく
年末年始の休み中はメッセージを見ない人も多いので、12月中旬までに日程調整を送っておくと回答が集まりやすくなります。
- 2
仕事始めの週は避ける
仕事始めの週は忙しく、休み明けで疲れている人も多いので、1月の2週目以降の金曜を中心に候補を出すのがおすすめです。
- 3
忘年会とまとめて調整しない
忘年会と新年会を1つのイベントにすると、どちらの回答か分かりにくくなります。別々に作ってURLを2つ送るほうが確実です。
- 4
成人の日の連休に注意
1月の第2月曜は祝日（成人の日）で、その前の週末は帰省や旅行で予定がある人もいます。候補を出す前にカレンダーを確認しておきましょう。
そのまま使える案内文の例
LINE やメール、Slack に貼り付けて使えます。{url} の部分を、作成後に表示される参加者用URLに置き換えてください。
【新年会の日程調整】
今年もお世話になりました！来年の新年会の日程を決めたいので、下のURLから参加できる日を入力してください。
ログイン不要・1分で終わります🙏
{url}
回答の締め切り：◯月◯日（◯）
よいお年をお迎えください🎍新年会で便利な機能
日程の確定・カレンダー登録
年をまたぐと「新年会っていつだっけ？」となりがち。確定した日はカレンダーに登録できるので、休み明けでも忘れません。
ブラインド投票
役職や年次に関係なく、参加しやすい日を正直に答えてもらいたいときはブラインド投票が便利です。
よくある質問
Q年末に作ったイベントは、年明けにも見られますか？
A見られます。同じURLでいつでも回答の追加や修正、結果の確認ができます。
Q回答を変更したい人がいたら？
A同じ端末からURLを開くと、自分の回答を修正できます。予定が変わった人にはもう一度URLを開いてもらってください。
Q主催者が別のスマホやパソコンから結果を見るには？
A作成直後に表示される「管理用URL」を開くと、どの端末からでも主催者として結果の確認や日程の確定ができます。なくさないように保存しておいてください。
新年会の日程、さっそく聞いてみよう
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